Una sezione importante è quella dedicata alla creazione e successiva gestione da parte dei docenti del Patto Formativo. Crearlo e condividerlo diventa un’operazione rapida e lo studente  potrà firmarlo elettronicamente per risparmiare tempo ed evitare stampe così da semplificarne l’archiviazione. Inoltre per chi usa la Suite Segreteria NETTuno la protocollazione avviene in maniera immediata e diretta.

 Iscrizioni On Line e gestione Incontri Conoscitivi

Grazie alla possibilità per i futuri studenti di effettuare la domanda di iscrizione al CPIA attraverso un modulo web dedicato, la gestione delle richieste avviene all’interno del registro. E’ possibile per i docenti impostare le proprie disponibilità e per gli studenti diventa semplice la prenotazione degli Incontri Conoscitivi per la definizione del patto formativo.

I dati così raccolti potranno essere modificati ed integrati da Segreteria e Docenti anche in seguito al colloquio.

Gestione Alunni Web

Alunni Web è il software che permette di gestire i dati del CPIA e tutti i registri, come ad esempio:

• gestione completa dell’Anagrafica Studenti e Docenti e creazione automatica delle credenziali di accesso al sistema;
• creare sedi, corsi, gruppi di livello e relative materie, con la possibilità di associare lo studente a più corsi o gruppi contemporaneamente;
• il controllo e gestione degli Incontri Conoscitivi tra docenti e studenti;
• la modifica e l’accettazione delle richieste di iscrizione completate dai docenti e relativi pagamenti;
• la creazione assistita dei report necessari alle attività didattiche (patto formativo, certificazione dei crediti e delle presenze, etc);
• il quadro completo delle statistiche degli iscritti e delle presenze;
• area completamente gestibile per estrapolare ogni tipo di report per rispondere celermente ad ogni richiesta;
• l’invio diretto del flusso Anagrafe studenti e esiti al SIDI;

Area Docenti

Sempre disponibile e accessibile da ogni postazione, l’Area Docenti del Registro Elettronico CPIA è progettata per fornire la massima efficienza mantenendo un’esperienza d’uso istintiva. In questa area gli insegnanti potranno:

• avere la gestione dei voti, delle note, degli argomenti delle verifiche, delle lezioni e molto altro;
• suddividere e scorporare i voti per UDA, COMPETENZE ed obiettivi didattici;
• inserire e consultare la programmazione annuale e periodica;
• gestire il voto proposto nello scrutinio e la relativa comunicazione alle famiglie;
• stampare il quadro riepilogativo della situazione di classe e del Registro Docente;
• assegnare compiti, fissare le date di verifiche e interrogazioni nel calendario di ogni classe condiviso con gli altri docenti e gli studenti;
• gestire la rilevazione delle presenze. E’ possibile anche chiedere e gestire le giustificazioni delle assenze e dei ritardi;
• gestire gli incontri conoscitivi con gli studenti e redare il patto formativo.

Area Dirigente - Coordinatore - Segreteria

Consente al Coordinatore di classe, al Preside e alla segreteria di avere la visione completa dell’andamento degli studenti (quadri di classe, voti, note e presenze di ogni studente) con riferimento al docente che ha effettuato l’inserimento dei dati; inoltre:

• permette la stampa di attestati e certificati ad intervalli di tempo liberamente selezionabili;
• permette di inviare comunicazioni e circolari ai genitori e ai docenti con possibilità di richiedere conferma di lettura;
• Consente di gestire la discussione dello scrutinio, l’assegnazione dei voti e dell’esito finale.

Area Famiglie/Tutor e Area Studenti

Permette a genitori, tutori ed enti (con credenziali diversificate), di conoscere i dati sopra indicati, provenienti sia dall’area Docenti sia dall’area Segreteria Didattica. Sarà quindi possibile, per ogni studente, avere il quadro completo della sua situazione personale e conoscere:

• presenze giornaliere e orarie, suddivise per materia in rapporto alle ore del proprio PSP.
• voti e note inserite dai Docenti;
• argomenti delle lezioni e compiti assegnati;
• comunicazioni e circolari inviate dall’istituto e molto altro.